SURIFAC - L’IA pour l’organisation, l’administration et le pilotage d’entreprise
Optimisez votre gestion et vos décisions grâce aux intelligences artificielles génératives
Formation créée le 08/04/2026. Dernière mise à jour le 20/05/2026.Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiSURIFAC - L’IA pour l’organisation, l’administration et le pilotage d’entreprise
Optimisez votre gestion et vos décisions grâce aux intelligences artificielles génératives
Les dirigeants d’entreprises artisanales et de TPE du bâtiment jonglent au quotidien entre gestion administrative, facturation, suivi des chantiers, conformité réglementaire, ressources humaines et pilotage de leur activité. L’intelligence artificielle générative offre désormais des solutions concrètes pour simplifier ces tâches chronophages et appuyer la prise de décision. Cette formation de deux jours, ancrée dans le pratico-pratique du quotidien des artisans, vous permettra de maîtriser des outils d’IA directement exploitables et de repartir avec des livrables actionnables dès le lendemain.
Objectifs de la formation
- Utiliser une IA pour simplifier et accélérer les tâches administratives récurrentes de l’entreprise
- Produire des documents professionnels directement exploitable
- Exploiter l’IA comme outil d’aide à la compréhension et à la décision (lecture de bilan, veille réglementaire et technique, comparatifs fournisseurs)
- Évaluer les enjeux de confidentialité et de conformité (RGPD, IA Act) dans un usage quotidien de l’IA
Profil des bénéficiaires
- Chef d'entreprise, assistants de direction
- Assistantes de gestion ou de direction, conjoints collaborateurs
- Tout professionnel souhaitant gagner du temps sur ses tâches administratives et organisationnelles grâce à l’IA
- Avoir déjà utilisé un assistant IA au moins une fois (même sur téléphone) ou avoir suivi la formation d’initiation « Premiers pas avec l’IA »
- Disposer d’un ordinateur portable avec accès Internet sans restriction
- Être à l’aise avec les tâches informatiques de base (navigation web, rédaction de texte, envoi de mails, base de l’utilisation d’un PC)
Contenu de la formation
Appliquer des techniques de prompting avancé pour des tâches complexes
- Formuler des demandes claires et structurées pour obtenir des réponses exploitables
- Donner du contexte métier à l’IA (activité, type de client, spécificités du BTP)
- Organiser ses prompts utiles dans un espace personnel réutilisable
Produire des documents d’organisation et des procédures internes
- Générer des modes opératoires et checklists adaptés à son métier
- Préparer des fiches de suivi de chantier et des rappels d’entretien (chaudières, climatisations, ramonage,...)
- Rédiger des courriers types : relances de paiement, réponses clients, courriers d’accompagnement de factures
Intégrer une utilisation conforme et responsable dans un usage avancé
- Identifier les enjeux de confidentialité liés aux données RH et financières
- Appliquer les principes du RGPD et de l’IA Act dans un usage quotidien avancé
Exploiter l’IA pour le pilotage et la compréhension financière de son entreprise
- Analyser et vulgariser un bilan comptable ou un compte de résultat
- Réaliser des comparatifs de prix fournisseurs et des simulations simples pour investissement
Automatiser des tâches administratives répétitives grâce à une IA
- Intégrer la syntaxe des automatisations
- Générer une automatisation de veille métier à l’aide d’une IA
Créer du contenu de communication et valoriser son entreprise
- Générer des publications pour les réseaux sociaux et des visuels simples
- Rédiger une présentation professionnelle de son entreprise et de ses réalisations
- Élaborer un plan de communication réaliste et réutilisable
Apprécier les enjeux éthiques lors de l’utilisation avancée d’une IA
- Identifier tous les enjeux en lien avec l’utilisation des différentes IA
- Distinguer de quelle manière réduire l’impact de l’utilisation
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuille de présence
- Formulaire de positionnement
- Formulaires d’évaluations des connaissances
- Quiz
- Mise en situation / cas pratiques
- Fiche d’évaluation stagiaire
- Délivrance d’une attestation de fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Document support de formation pour chaque participant
- Exposé théorique (diverses méthodes pédagogiques)
- Etude de cas concrets
- Mise en situation et cas pratique
- QCM
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap, merci de prévenir 1 mois avant votre formateur en indiquant les aménagements qui vous permettraient de suivre agréablement la session de formation. Responsable Handicap: Maryline DEPREZ Si cette formation a lieu en distanciel, prendre contact avec le responsable pédagogique pour obtenir les modalités techniques et les modalités de connexion.