Conduite et animation de réunion
Par la pédagogie active
Formation créée le 25/08/2023. Dernière mise à jour le 24/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet de s’initier à la conduite de réunion par la mise en situation, le jeu de rôle et le jeu pédagogique. Elle est dispensée par le biais d’une pédagogie active, centrée sur l’expérience de l’apprenant afin de favoriser les apprentissages. Elle s’adresse à toute personne devant conduire des réunions, sur une base occasionnelle ou régulière (manager, membre ou responsable d’équipe, chef de projet) ou aux personnes souhaitant étoffer leurs connaissances dans ce domaine en vue d’une évolution professionnelle à court ou moyen terme. Une expérience professionnelle est requise afin de maximiser les apports de cette formation et de relier théorie et pratique. A l’issue de cette formation, vous (ou vos collaborateurs) aurez les clés pour appréhender la complexité de la conduite de réunion, adapter votre posture d’animation, gérer un collectif, adapter votre réunion au mode distanciel. Une synthèse des apprentissages à partir de cas concrets fournis par les apprenants sera réalisée pour favoriser la mémorisation. Cette formation est également proposée à distance via Teams, merci aux personnes inscrites de s’assurer qu’elles ont un ordinateur, un micro, une connexion Internet de bonne qualité avant le début de la formation. Modalités d’apprentissage : • Travail individuel, en groupe et collectif • Mise en situation professionnelle • Jeu pédagogique & jeu de rôle • Participation encouragée, libre et active
Objectifs de la formation
- Connaître les bases de la conduite de réunion : les types de réunions, le processus et les activités à réaliser avant, pendant et après
- Adapter son style d’animation, le fond et la forme de son message à son/ses interlocuteur(s) et aux enjeux de la réunion
- Gérer le collectif : le groupe, les conflits et les objections
- S'adapter au distanciel
Profil des bénéficiaires
- Entreprises et organisations : toute personne devant conduire des réunions, sur une base occasionnelle ou régulière (manager, membre ou responsable d’équipe, chef de projet, indépendant) ou personnes souhaitant étoffer leurs connaissances dans ce domaine en vue d’une évolution professionnelle à court ou moyen terme
- Expérience professionnelle (de quelques mois à plusieurs années) requise
Contenu de la formation
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Connaître les bases de la conduite de réunion, à partir du vécu professionnel des apprenants
- Facteurs d’échec et de réussite des réunions : expériences croisées
- Les types de réunions et leurs enjeux
- Le processus de conduite de réunion
- Activités avant, pendant et après la réunion
- Apport de compléments théoriques si non identifiés précédemment
- Adaptation au contexte des apprenants : état des lieux individuel
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Adapter son style d’animation, le fond et la forme de son message à son/ses interlocuteur(s) et aux enjeux de la réunion
- Communication : Fond et forme du message, points essentiels de communication, gestion de l'interculturel
- Les différents styles d’animation
- Quelques outils d’animation et d’intelligence collective
- Gestion du stress et de la posture
- Expériences croisées : Focus sur les "soft skills" essentielles de l’animateur et apport d’expérience de l’intervenante
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Gérer le collectif : le groupe, les conflits et les objections
- Expériences croisées, apports de l’intervenante
- Focus sur le groupe
- Conflits et objections
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Synthèse des apprentissages
- Jeu pédagogique
- Basé sur les contextes de réunion des participants
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S’adapter au distanciel
- Particularités des réunions en distanciel
- Outils d’animation en distanciel
- Transposition du canevas usuel de réunion en distanciel
- Focus sur les outils de communication : quels outils pour quels types de réunion ?
- Transposition du jeu pédagogique en distanciel : quelques exemples à partir des contextes des apprenants
Responsable pédagogique : Elodie LAMARRE propose des formations innovantes basées sur la pédagogie active, les interactions et la mise en réflexion. Domaines d’expertise : management, gestion de projet et du changement, gestion du temps, conduite de réunions. Plus de 15 ans d’expériences professionnelles diverses, également consultante et coach professionnelle certifiée. Formation de formateur d’adultes en Pédagogie Active, animation d’ateliers et de conférences. EQUIPE SUPPORT : Valérie Osmont, Responsable Formation Mélanie Fagot, Chargée de la Qualité Natalia Guyon, assistante administrative Jérôme Charuau, Référent handicap
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mise en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Jeu pédagogique et jeux de rôles
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Modalités de certification
- Résultats attendus : Connaître les bases sur la conduite et l'animation de réunion, adapter son style d'animation, gérer un collectif, s'adapter à une réunion en distanciel Obtention d'une attestation de formation
- Délivrance d'une attestation de formation