Faciliter les processus collectifs et renforcer sa posture de Chargé.e de Mission DLA.
ce n'est pas toujours facile d'animer les collectifs, en tant que Chargé.e de Mission DLA, non ?
Formation créée le 06/03/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Le.La chargé.e de mission DLA accompagne les structures de l'ESS en cadrant une demande, en réalisant un diagnostic, en favorisant la co-création et la mise en oeuvre d'un dispositif pertinent favorisant la transformation stratégique et organisationnelle de cette structure. Vous êtes amenés.es à faciliter des processus collectifs à ces différentes étapes, et vous êtes confronté.es à des modalités variées et des représentants.es multiples vous amenant à ajuster votre posture d'accompagnant.e et techniques d'animation. A l'issue de formation vous saurez : - Identifier les enjeux et les champs de conflits potentiels en fonction des modes décisionnels (directif / participatif / collaboratif / coopératif) - Créer et Organiser vos ateliers/réunions en mode collaboratif en fonction de la phase d'accompagnement du DLA en fonction du mode présentiel et distanciel - Ajuster votre posture en fonction des cadres contractuels avec les représentants.es de la structure, les experts.es extérieurs.es et les confrères.soeurs Cette formation se déclinera en 3 jours distincts : 1 journée en présentiel à l'amorçage , 2 demi-journées en distanciel, 1 jour en présentiel pour la cloture
Objectifs de la formation
- Identifier les enjeux de la collaboration, de la coopération et de la facilitation
- Créer et faciliter l'espace collectif en présentiel ou distanciel
- Ajuster sa posture de façon dynamique.
Profil des bénéficiaires
- Chargé.es de mission du DLA
- Avoir intégré son poste de chargé.e de mission depuis 3 mois
Contenu de la formation
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DÉFINIR les conditions et les paramètres d'interaction
- Créer les conditions d'accueil et le cadre d'un groupe pour une expérience collaborative
- Clarifier les différents cadres d'interactions (cadres externes et internes de l'accompagnant)
- Identifier l'incidence et les comportements de l'accompagné/groupe en cas de déficit d'un espace contenant
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ACTIVER l'intelligence collective au service d'une structure ESS
- Décoder les enjeux de la collaboration, coopération et facilitation
- Distinguer et intégrer les sources de conflits dans les espaces collectifs
- Problème.... vous avez dit Problème....euh non j'ai dit besoin : les nuances
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CRÉER et ANIMER un "design" d'atelier / réunion en présentiel ou distanciel
- Exploiter l'outil 7P pour préparer son espace d'animation
- S'appuyer sur le diamant pour construire son processus collaboratif en fonction du rythme de l'accompagnement
- Sélectionner et articuler les outils /techniques/méthodes selon la modalité virtuelle ou présentielle
- Analyse de pratique et de situation : SWOT participatif au SWOT collaboratif
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AJUSTER ma posture en fonction du rythme de la mission d'accompagnement
- Différencier les attitudes et livrables selon les casquettes
- Recadrer à bon escient
- Analyse de pratique et situation : gérer le conflit... oui, mais...
Valérie Osmont, Responsable Formation Mélanie Fagot, Chargée de la Qualité Natalia Guyon, assistante administrative Jérôme Charuau, Référent handicap L’intervenant : Jérôme LAVENS, formateur Présentation : Jérôme LAVENS est facilitateur en intelligence collective, certifié. Il mêle techniques créatives, facilitation graphique, pratiques collaboratives et coopératives pour amener un groupe à répondre à des questions complexes du champ de l'innovation. Chaque journée est rythmée par des apports théoriques (15%) et surtout par des mises en pratiques (85 % du temps). Des échanges participatifs permettent d'aborder les défis les plus courants de la facilitation et de l'animation en contexte de DLA.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites ( MAP : art de la facilitation )
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la facilitation + ZOOM pour la journée en visio.
- Documents supports de formation sous forme de paper-boards
- Mise à disposition des photos des supports de base (paper) et des productions collectives à la suite de la formation
- Outils de facilitation : cartes, jeux multiples, livres facilitation et matériel créatif
Modalités de certification
- MAP définitions de l'art de la facilitation
- Délivrance d'une attestation de formation